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現金流量表有兩種,一種是直接法,另一種是間接法。對我來說,現金流量表也有兩種,一種現金會平,另一種眼睛調到腫也還是不會平。
本來 Parent Company 的現金流量表就是每一季都需要 file 一次,用的是將較之下簡單許多的間接法,編幾次之後,前期底稿中的 format 和 formula 都按照自己的習慣走,只需要小心仔細更新最新一季的數字,最後搞定幾個 rounding 即可漂亮編平。而本季,我沒有編現金流量表的命。
一開始是間接法下的現金一直和 target amount 差了約 43 K 左右。坐在電腦前仔細檢查每一個公式、每一個 Key-in 數字、每一個 link , 就是找不到錯誤。眼看著午飯時間都要過了我還在苦苦守後,最後不得不搬出我的會計神主牌 - 林大牌 Joanna 來鞭策我。於是,寫了一封 email 給人在加州的 Joanna ,他很快地回了封信,要我注意 begining balance 和折舊的數字。說也奇怪,不知道是心理作用還是林老師的鞭子有威力,收到 email 十分鐘之內找到了現金不平的原因:本期的 loan 因為有新的 participation 的緣故,所以多了 amortized loan fees,這在 investing activity 中得加入一起計算。新出來的數字加入之後,系統算出來皆大歡喜的結果。
不過這只是開始。
本季 Federal Reserve 要來做 On-Site Review,前置作業之一就是要求四份現金流量表。分別是去年年底的、本季季末的、今年年底的 projection cash flow 和明年年底的數字。一開始還以為不太難,只要把之前 file 的 reports 拿出來加加減減就好。不過一看到這次 review 所要求的特定格式後,我和我老闆都傻眼了:這得用直接法來編。
對沒有學過會計的人來說,直接法其實是一種比較容易閱讀好懂的方法,因為可以一目了然 cash inflow 和 outflow 的來源。但是對於編報表的人來說,這是一個非常不討喜的作法,不像是間接法只需要取 Balance Sheet 中期初期末的差異,間接法必須同時考量 P & L accounts 的差異,然後算出實際的現金流進流出。
以上的解釋很令人頭昏,那麼這樣說好了,美國的 CPA 考題中,現金流量表的直接法是題庫的最愛之一,原因是這需要有一顆清醒的腦袋。當然實際和考試不太一樣,考試中選擇題只需要解決一個 account,即使是 simulation 也不會真的狠毒到讓應試者從頭開始。但是這回,我真的是從頭開始調整 in & out-flow。
一開始,又是個超級不平,有鑑於上次的神蹟,很自然地又想到去拜一下林大牌,請求奇蹟降臨,只是這次,大牌給我了一個言簡意賅的答案:連他都八百年沒用過直接法編現金流量表了,要我自己多多保重是也。
這是一個災難的開始。
光是本季季末的 Operating activities 就玩了將近一天,最後問題是出在 Deferred Tax Assets 和 Liability 的調整。本季季末做出來之後,去年年底的數字也可以如法泡製,雖然最後在 Stock Option Tax Benefit 那邊出了小小的狀況,不過一旦找的出來就好辦。
難的是憑空而降的兩份 Projection 現流表。本年年底的那份在星期五做到快要八點依然少了兩百多萬,帶回家看了半天之後,還是無法搞定,最後在我老闆一聲下令:It's a budget number; it's fake. Let's pretend 之下,在一堆數字中東挪西調的總算完成。然後還有最後一份 2009 年的,這可好玩了,因為我們連 loan balance/ paid-down/ paid-off schedule 都沒有。最後整份底稿成了一堆 assumption、一堆計算公式(利息費用和收入需要用計算的)、一堆眼花撩亂的 link 的產物。
沒關係,只要老闆點頭就算數。今天總算定稿結束,Bye bye 我的 Cashflow Statement nightmare~~
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